Virtuelle Assistenz für Technik, Social Media & Büroservice
Deine vielseitige Assistenz: Technikstress und Backoffice leicht gemacht – für Solopreneure & Kleinunternehmen.
Erspare dir den Stress alles selbst machen zu müssen und habe endlich wieder mehr Zeit.
Technik-Support
- WordPress & Divi (Website Pflege: Aktualisierung von Plug-Ins, Behebung von Fehlern, Austausch von Texten und Bildern)
- Brevo E-Mail Marketing: Einrichtung und Automatisierungen, du lieferst den Text
- Einrichtung von Terminkalendertools wie TuCalendi, Calendly etc.
- Sonstige Tools auf Anfrage
Social-Media-Management
Instagram:
-
- Posts erstellen und designen (Karusselposts, Beitrag)
- Reels bearbeiten (Schneiden, mit Effekten bearbeiten)
- Profil einrichten (Account erstellen, Profiltext oder wenn bereits vorhanden Profil Check)
- Community Management (Kommentieren, liken, DMs beantworten)
Backoffice
- Administrative Tätigkeiten (Datenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Terminmanagement, Verwalten von Verträgen und Bestellungen)
- Kundenservice (interne und externe Korrespondenz per E-Mail oder Chat)
- Personalverwaltung
Warum lohnt sich eine Virtuelle Assistenz?
- Keine Arbeitnehmerkosten wie Krankenversicherung, Urlaub, Krankheit
- Flexibel buchbar
- Reduziert deinen Stress
- Du kannst dich auf deine Aufgaben konzentrieren
- Sparringpartnerin die mitdenkt und für ihre Arbeit brennt
Preise
Stundenpreis
- Mindestens 5 Stunden
- Abrechnung am Monatsende
Silber-Paket
- 10 Stunden
- 48 € pro Stunde
- Alle Services
- Im Voraus bezahlen
- 1 Monat gültig
Gold-Paket
- 20 Stunden
- 45 € pro Stunde
- Alle Services
- 50 % Vorauszahlung, Rest wenn 10 Stunden verbraucht sind
- 2 Monate gültig
Platin-Paket
- 30 Stunden
- 42 € pro Stunde
- Alle Services
- 50 % Vorauszahlung, Rest wenn 15 Stunden verbraucht sind
- 2 Monate gültig
* Wegen meines Kleinunternehmerstatus gem. § 19 UStG erhebe ich keine Umsatzsteuer und weise diese daher auch nicht aus.
Wer bin ich?
Hola, ich bin die Susanne – deine Virtuelle Assistentin und Sparringpartnerin für mehr Leichtigkeit und Struktur im Alltag.
Mit 37 Jahren lebe ich in München mit meinem Mann und zwei Katzen – doch mein Herz schlägt für Spanien, wo wir 2025 hin auswandern werden. Abwechslung und Vielseitigkeit sind meine Stärken. Ich liebe es, Neues zu lernen und Herausforderungen mit einem kreativen Blick anzugehen. Stillstand? Für mich ein Fremdwort!
Technik? Kein Problem!
Ob ich mich durch komplexe Systeme arbeite oder kreative Lösungen im Bereich Text und Design finde – ich bastle gerne an Ideen, die dein Business voranbringen. Mit mehr als 5 Jahren Erfahrung als Assistentin einer Klinikdirektion (aktuell in Teilzeit) und als gelernte Kaufmännische Assistentin weiß ich genau, wie wichtig es ist, den Überblick zu behalten und immer einen Schritt vorauszudenken.
Was ich dir biete?
Eine starke, flexible Unterstützung. Als Virtuelle Assistentin packe ich die Aufgaben an, die dir Zeit kosten und dein Tagesgeschäft blockieren. Ob Organisation, technische Herausforderungen oder kreative Aufgaben – ich sorge dafür, dass du den Kopf frei hast, um dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.
Nebenbei bin ich:
- Coachin für die berufliche Neuorientierung von hochsensiblen Scannerpersönlichkeiten, schaue gerne auf www.susanne-wegbauer.de vorbei.
- Zumba-Tänzerin, Leseratte, Naturliebhaberin und PC-Gamerin – weil auch der Ausgleich in der Freizeit nicht fehlen darf.
Lass uns gemeinsam durchstarten und deinen Alltag leichter machen!
Kundenstimmen
Aus zeitlichem Mangel und technischer Überforderung war ich überglücklich, als ich auf die Webdesign-Dienstleistung von Susanne stieß. Susanne besitzt eine bemerkenswerte Fähigkeit, komplexe Themen für Laien verständlich zu machen. Sie nimmt sich die Zeit, jeden Schritt geduldig und ausführlich zu erklären und hat kein Problem damit, Dinge auch mehrmals durchzugehen. Ihre ruhige und entspannte Art sorgte dafür, dass ich mich immer wohl und gut aufgehoben fühlte. Susanne war jederzeit erreichbar und reagierte schnell auf all meine Fragen und Anliegen.
Wenn du auch auf der Suche nach einer kompetenten und einfühlsamen Webdesignerin bist, bist du bei Susanne in den besten Händen.
Nicole Friemerding
Susannes Fähigkeit, meine Vorstellungen in die Tat umzusetzen sind beeindruckend.
Sie hat schnell gearbeitet und meine Erwartungen bezüglich Redesign meiner Webseite übertroffen.
Ich kann die Zusammenarbeit mit Susanne wärmstens empfehlen.
Mathilde Andersen
100 % zuverlässig, pünktliche Erledigung, und eine ruhige und wertschätzende Kommunikation zeichnen Susanne aus! Sie übernimmt alle Schreiben (Anfagen, Bestätigungen, Rechnungen) und E-Mails, die anfallen. In neue und ungewöhnliche Aufgaben oder Recherchen fuchst sie sich engagiert rein, ist für alles offen. "Kann ich nicht", gibt es bei ihr nicht. Das schafft mir den Freiraum, mich auf die eigentlichen Projekte, Kunden und neue Ideen zu fokussieren. Es macht einfach viel Spaß mit ihr zu arbeiten. Ich empfehle sie sehr gerne weiter und freue mich aber selbst sehr auf unsere weitere Zusammenarbeit.
Inga Benecke
FAQ
Bekomme ich einen schriftlichen Vertrag?
Du bekommst einen Vertrag, Auftragsverarbeitsauftrag und eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Diese werden digital unterschrieben.
Wie sieht es mit der Sicherheit meiner Daten aus?
Ich schließe mit dir einen Auftragsverarbeitungsauftrag nach DSGVO ab und arbeite mit einem Passwort-Manager. Wenn ich nicht mehr mit dir zusammenarbeite, wird alles gelöscht.
Wie arbeiten wir zusammen?
Gerne über E-Mail, Slack und auch telefonisch oder per Zoom. Ich benutzte auch das Organisationstool Trello.
Bist du telefonisch zu erreichen?
Nur zu vorher vereinbarten Zeiten, sonst stört es meinen Arbeitsfluss. Einen Telefonservice biete ich nicht an.
Erstellst du auch Websites?
Nein, ich helfe nur bei der Technik. Die ganze Planung und Design mache ich nicht. Bald wird auch ein Anfänger-Online-Kurs entstehen, der dir dies alles auf einfache Art erklärt.
Gibt es auch individuelle Pakete?
Erstelle ich dir gerne auf Nachfrage.